cz
de
pl

Náhradový systém

 

Jak to funguje bez náhradového systému

  • Papírová databáze zákazníků  
  • Složité dohledávání kontaktů (zrušení lekcí…)
  • Složité dohledávání informací o zákaznících
  • Papírové vedení kurzů, lekcí a jejich obsazenosti.
  • Neustálý telefonický kontakt
  •  Zasílání sms i v ranních hodinách, na cestách…
  • Recepce nestačí řešit telefony
  • Zákazníci se nemohou dovolat
  • Zákazníci jsou nespokojení

 

 

 

 

"NECHCEME ABY REZERVAČNÍ SYSTÉM BYL PARAZITEM VAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK."

"GRAFIKU VÁM PŘIZPŮSOBÍME, SOUČÁSTÍ GRAFIKY JSOU I JEDNODUCHÉ WEBOVÉ STRÁNKY"

 

 

 

Klíčové vlastnosti náhradového systému

  • Skutečná on-line aplikace
  • Zálohování dat
  • Dostupné odkudkoli
  • Snadná instalace
  • Komunikace s aplikací pomocí SMS
  • Databázový systém zákazníků
  • Možnost omluv, náhrad, hlídání lekcí – systém generuje možnosti pouze podle věku a dovednosti.
  • Definovaný čas do kterého se může zákazník omluvit.
  •  Jednoduchá ovladatelnost pro zákazníky i uživatele. 
  • Systém je bezúdržbový.
  • Denní aktuality.
  • Chatt.
  • Zápisy z lekcí.
  • Hlídání lekcí.
  • Evidence docházky.
  • Tisk kartiček s omlouvacím kódem a info. kurzu.
  • Kreditový modul.
  • Proč náhradový a rezervační systém Auksys?
  • Finanční úspora
  • Čas nyní věnovaný omluvám a náhradám můžete využít pro rozšíření Vašich podnikatelských aktivit.
  • Minimální telefonování, zasílání sms – získáte nazpět více soukromí.
  • Žádné fronty na recepci.
  • Daná pravidla, které nemůže zákazník porušit.
  •  Výhody pro rodiče:
  •  V systému mají vlastní kartu dítěte, kde se zobrazuje seznam kurzů a lekcí, do kterých jsou přihlášeni a jejich stav (lekce, zrušeno, omluveno, nebo náhrada).
  • Mohou omlouvat a obsazovat odpovídající náhrady vygenerované systémem. Kalendář zobrazí pouze vyhovující lekce podle věku, dovedností apod. Nelze se tedy přihlásit do neodpovídajícího kurzu.
  • Hlídání obsazených lekcí. Systém upozorní na uvolněnou lekci.
  • Omlouvání a obsazování lekcí prostřednictvím sms a internetu. Sms komunikuje přímo se systémem a nikoli se zaměstnanci

  

Výhody pro recepční

  • Při telefonickém omlouvání, nebo hledání náhrad recepční pouze zadá jméno do systému, který jí automaticky vygeneruje možnosti odpovídající konkrétnímu dítěti.
  • Každý den ráno se zobrazí seznam změn, kdo se omluvil, kdy má kdo jaké náhrady apod.
  • Plavenky, karty pro rodiče se nemusejí vypisovat, systém je vygeneruje sám.

 

Výhody pro instruktorky

  • Seznam denních změn ve svých lekcích.
  • Elektronický zápis a evidence zápisů z lekcí.
  • Snadný přehled o dovednostech každého dítěte, pokud měl jinde náhradu, tak co se nového naučil.
  • V případě suplování, si může instruktorka projít poslední zápisy z předchozích akcí tohoto kurzu.

 

Výše uvedené výhody jsou jen zlomkem možností tohoto systému. 
Nesporné výhody plynou i pro provozovatele, nebo majitele plavacích studií.
Zohledněno je hlavní pravidlo, že systém musí být přehledný, splňovat náročné požadavky rodičů, plavacích studií, mateřských center a hlavně musí být snadno obsluhovatelný.

Systém je dostatečně kvalitní a obsluha velmi jednoduchá i pro uživatele, kteří nikdy s počítačem nepracovali.